Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин Департамент «Адміністрація міського голови»

Оновлено:

Графік роботи:

Понеділок09:00-18:00Четвер09:00-18:00
Вівторок09:00-18:00П'ятниця09:00-16:45
Середа09:00-18:00Субота, неділявихідний
* Обідня перерва з 13:00 до 14:00

Контакти:

79008, Львів, пл. Ринок, 1, каб. 212
+38 (032) 297-57-37
+38 (032) 297-57-08
+38 (032) 297-59-76
+38 (067) 670-35-00
+38 (032) 297-59-04

Відділи та підрозділи

Назва відділуТелефонE-mail
Відділ закордонної співпраці
пл. Ринок, 1, кім. 213
+38 (032) 297 57 90
+38 (032) 297 57 91
+38 (032) 297 58 08
extrelat@city-adm.lviv.ua
Відділ «Прес-служба»
пл. Ринок, 1, к. 212
+38 (032) 297-57-08
+38 (032) 297-59-76
+38 (067) 670-35-00
press@city-adm.lviv.ua
Відділ промоції міста
пл. Ринок, 1, к. 301
+38 (032) 297-57-70
+38 (032) 297-57-80
promo@city-adm.lviv.ua

Відділ закордонної співпраці

    Завдання і функції відділу:

    • Забезпечення проведення у м. Львові єдиної політики у сфері співробітництва м. Львова із зарубіжними містами-побратимами, містами-партнерами, міжнародними організаціями, іноземними суб’єктами господарювання та гуманітарне співробітництво.
    • За дорученням міського голови Відділ представляє інтереси виконавчого органу Львівської міської ради у зв’язках із зарубіжними муніципальними установами та іншими організаціями.
    • відділ здійснює контакти із засобами масової інформації з метою своєчасного інформування української та зарубіжної громадськості про міжнародні зв’язки м. Львова.

    Сектор закордонної співпраці:

    • Виконує відповідно до законодавства інші завдання та доручення міського голови щодо питань міжнародних зв’язків.
    • Забезпечує зовнішні контакти міста — організовує співпрацю міста в рамках партнерських угод з закордонними містами та в рамках приналежності міста до міжнародних об’єднань та організацій.
    • Планує, координує та забезпечує участь представників міста у міжнародних семінарах, конференціях, ярмарках і культурно-мистецьких проектах.
    • Проводить систематизацію та аналіз міжнародних зв’язків, які здійснюються міською радою, її виконавчими органами та ЛКП.
    • Проводить аналіз звітів про закордонні відрядження працівників виконавчих органів міської ради.
    • Бере участь у підготовці та оформленні документів, необхідних для закордонного відрядження міського голови та працівників виконавчих органів  міської  ради.

    Сектор дипломатичного протоколу:

    • Забезпечує співпрацю з Міністерством закордонних справ та представниками уряду України за кордоном в сфері організації міжнародних контактів.
    • Забезпечує співпрацю з дипломатичними представництвами зарубіжних країн в Україні.
    • Сприяє вирішенню питань розміщення іноземних представництв у м. Львові та їх функціонування.
    • Готує біографічні довідки про іноземних дипломатів та інформацію про двосторонні стосунки між Україною та державою, яку вони  представляють.
    • Бере участь у веденні протоколів зустрічей із закордонними делегаціями.
    • Бере участь в організації прийомів офіційних делегацій із зарубіжних країн.
    • Готує проекти програм перебування офіційних делегацій та розробляє кошторис витрат для прийому делегацій.
    • Готує проекти угод, договорів, меморандумів про встановлення або відновлення дружніх відносин та співробітництва із зарубіжними містами, здійснює організаційну роботу щодо їх підписання.
    • Проводить переклади:
      • під час офіційних зустрічей;
      • зарубіжного листування та його облік.

    Сектор організаційного супроводу міжнародних проектів:

    • Забезпечує співпрацю з українськими та іноземними органами місцевої влади та господарськими організаціями, фондами та іншими недержавними організаціями  з метою залучення позабюджетних коштів, призначених для реалізації муніципальних програм.
    • Забезпечує накопичення та архівування інформації про проекти, реалізовані в рамках партнерства міст або в результаті участі міста в міжнародних програмах.
    • У межах своєї компетенції бере участь у розробці та забезпеченні реалізації програм соціально-економічного розвитку міста.
    • Здійснює огляд іноземної преси з подальшим опрацюванням матеріалів про діяльність міста для міського голови.
    • Забезпечує розміщення інформації про міжнародну діяльність Львова на інтернет-сторінці ЛМР.
    • Співпрацює з перекладацькими бюро (далі — Бюро) в рамках угод про надання послуг між Управлінням та Бюро.

    Відділ «Прес-служба»

    Завдання і функції відділу:

    • забезпечення прозорості та відкритості в діяльності органів місцевого самоврядування м. Львова, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету та міського голови, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста.
    • Експертне, аналітичне та організаційне забезпечення впровадження інформаційної політики Львівської міської рад.

    Зокрема:

    1. здійснення зв’язків з громадськістю через засоби масової інформації, надання їм сприяння у висвітленні питань роботи ради, виконавчого комітету та міського голови;
    2. висвітлення позиції органів місцевої влади з актуальних суспільно-політичних та соціально-економічних питань, інформування населення про поточну роботу, прийняті ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження міського голови та інші документи;
    3. організація прес-конференцій міського голови, його заступників, членів виконавчого комітету, керівників департаментів, управлінь та відділів, комунальних підприємств;
    4. збір, обробка та аналіз преси, подання аналітичних матеріалів міському голові, заступникам міського голови, керівникам департаментів, управлінь;
    5. координація і контроль наповнення та обслуговування рубрики «Новини» Web-сторінки Львівської міської ради і міського Web-порталу у мережі Інтернет;
    6. висвітлення результатів проведення громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при міській раді та її виконавчих органах.
    7. забезпечення запитів представників ЗМІ щодо надання коментарів.

    Відділ промоції міста

    Основними завданнями відділу промоції є формування позитивного сприйняття м. Львова, популяризація міста, поширення позитивних знань про Львів в Україні та за кордоном.

    До компетенції відділу відносяться такі повноваження:

    1. Розробка та впровадження концепції промоції м. Львова в Україні та за кордоном.
    2. Популяризація м. Львова, поширення знань про місто в Україні та за кордоном, співпраця з органами влади інших країн, міжнародними організаціями, зарубіжними установами з метою промоції м. Львова;
    3. Підготовка і координація промоційних заходів в Україні та за кордоном, спрямованих на поширення знань про м. Львів, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо;
    4. Пошук спонсорів для проведення промоційних заходів в Україні та за кордоном;
    5. Видання промоційної літератури та сувенірної продукції, спрямованої на поширення знань про місто, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо;
    6. Підготовка і координація дій для участі та представництва м. Львова у виставково-торговельних заходах, спрямованих на популяризацію міста;
    7. Розробка та впровадження системи візуальної ідентифікації Львівської міської ради;
    8. Розробка та впровадження системи міської інформації (інформаційні таблички, дороговкази, вказівники, стаціонарні карти і схеми тощо).

    Документи

    Інформація про діяльність

    • Повноваження
    • Основні завдання
    1. Забезпечення прозорості та відкритості у діяльності органів місцевого самоврядування м. Львова, висвітлення питань роботи міської ради, виконавчого комітету та міського голови, їх позиції з актуальних питань перед територіальною громадою міста.
    2. Реалізація зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави Україна, налагодження та впровадження взаємовигідної співпраці з іноземними партнерами.
    3. Формування позитивного сприйняття м. Львова, популяризація міста, поширення позитивних знань про Львів в Україні та за кордоном.

    Загальні положення

    1. Управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту “Адміністрація міського голови“ Львівської міської ради (надалі – управління) є виконавчим органом Львівської міської ради відповідно до ухвали міської ради від 26.05.2016 № 505 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів“, утвореним відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“.
    2. Управління є підзвітним і підконтрольним міській раді, виконавчому комітету міської ради, Львівському міському голові і підпорядкованим директору департаменту.
    3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями Львівського міського голови, цим Положенням, наказами директора департаменту, іншими нормами законодавства України.
    4. Управління не є юридичною особою, має самостійний бланк зі своїм найменуванням.
    5. Повне найменування управління: управління інформаційної політики та зовнішніх відносин департаменту “Адміністрація міського голови“ Львівської міської ради.
    6. Юридична адреса управління: 79008, м. Львів, пл. Ринок, 1.

    Структура та організація роботи

    1. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Львівський міський голова за поданням директора департаменту “Адміністрація міського голови“ у порядку, визначеному законодавством. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту, йому підконтрольний та підзвітний.
    2. До складу управління входять такі структурні підрозділи:
      1. Відділ “Прес-служба“.
        1. Аналітично-інформаційний сектор.
      2. Відділ закордонної співпраці.
      3. Відділ промоції міста.
    3. Структурні підрозділи управління очолюють начальники, яких призначає на посади та звільняє з посади директор департаменту за поданням начальника управління, у порядку, визначеному законодавством, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями Львівського міського голови. Інших працівників управління призначає на посади та звільняє з посад директор департаменту.
    4. Управління видає накази організаційно-розпорядчого характеру.
    5. Начальник управління:
      1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед міською радою, Львівським міським головою, виконавчим комітетом, директором департаменту “Адміністрація міського голови“ за виконання покладених на управління завдань.
      2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності всіх працівників управління.
      3. У процесі реалізації завдань та функцій управління забезпечує взаємодію управління з іншими виконавчими органами міської ради.
      4. Організовує виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови, наказів директора департаменту.
      5. Підписує видані у межах компетенції управління накази, організовує перевірку їх виконання.
      6. Вносить директору департаменту подання про призначення на посади та звільнення з посад працівників управління (крім працівників номенклатури посад Львівського міського голови), приймає участь в організації та проведенні конкурсів на заміщення вакантних посад в управлінні, проведенні їх оцінки, застосуванні заходів дисциплінарного впливу та дисциплінарних стягнень, погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальних допомог (допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки та матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань) тощо (за винятком працівників, які належать до номенклатури посад Львівського міського голови).
      7. Для керівників структурних підрозділів та інших працівників погоджує питання службових відряджень, надання відпусток і матеріальних допомог (допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки та матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань).
      8. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством України, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями Львівського міського голови, цим Положенням, наказами директора департаменту.

    Компетенція управління

    1. До компетенції управління належать такі повноваження:
      1. Реалізація політики, визначеної Львівським міським головою, міською радою та її виконавчим комітетом відповідно до компетенції, та реалізація прийнятих ними рішень.
      2. Здійснення у частині наданої компетенції делегованих органам місцевого самоврядування та їх виконавчим органам повноважень.
      3. Підготовка і подання на розгляд міської ради, виконавчого комітету міської ради стратегії розвитку м. Львова у профільній сфері, пропозицій для складання та реалізації місцевих програм.
      4. Підготовка проектів ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови, візування проектів актів відповідно до компетенції.
      5. Координація діяльності та контроль за роботою підпорядкованих структурних підрозділів.
      6. Забезпечення здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.
      7. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є управління.
      8. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, забезпечення належного розгляду звернень підпорядкованими структурними підрозділами, підприємствами, установами та організаціями.
      9. Розгляд депутатських запитів та звернень народних депутатів України, депутатських запитів, запитань та звернень депутатів місцевих рад; забезпечення належного розгляду депутатських запитів та звернень народних депутатів України, депутатських запитів, запитань та звернень депутатів місцевих рад підпорядкованими структурними підрозділами.
      10. Представництво інтересів управління в органах державної влади, підприємствах, установах, організаціях усіх форм власності.
      11. Сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, служби безпеки, Національної поліції, Національного антикорупційного бюро України, адвокатури і Державної кримінально-виконавчої служби України.
      12. Здійснення зв’язків з громадськістю через засоби масової інформації, надання їм сприяння у висвітленні питань роботи міської ради, виконавчого комітету та Львівського міського голови; оприлюднення актів міської ради, виконавчого комітету, Львівського міського голови у друкованих засобах масової інформації у порядку, встановленому законодавством.
      13. Висвітлення позиції органів місцевої влади з актуальних суспільно-політичних та соціально-економічних питань, інформування населення про поточну роботу, прийняті ухвали міської ради, рішення виконавчого комітету, розпорядження Львівського міського голови та інші документи.
      14. Організація прес-конференцій Львівського міського голови, його заступників, членів виконавчого комітету, керівників департаментів, управлінь та відділів, комунальних підприємств.
      15. Збір, обробка та аналіз преси, подання аналітичних матеріалів Львівському міському голові, керівникам виконавчих органів.
      16. Координація і контроль наповнення та обслуговування веб-сторінки Львівської міської ради і міського веб-порталу у мережі Інтернет. Висвітлення результатів проведення громадських слухань, роботи громадських колегій, інших дорадчо-консультативних органів при міській раді та її виконавчих органах.
      17. Своєчасне інформування мешканців м. Львова про наслідки надзвичайних ситуацій.
      18. Надання через засоби масової інформації повідомлень про надзвичайні ситуації та рекомендацій населенню щодо правил поведінки у цих умовах.
      19. Вивчення громадської думки за допомогою систематичних соціологічних опитувань з метою адекватної реакції на потреби мешканців м. Львова.
      20. Впровадження зовнішньої політики територіальної громади міста відповідно до зовнішньополітичної стратегії держави.
      21. Організація співробітництва з містами-партнерами, іншими містами в Україні та поза її межами, міжнародними організаціями, іншими іноземними суб’єктами у різних сферах суспільного життя.
      22. Забезпечення співпраці з Міністерством закордонних справ України та представниками Уряду України за кордоном у сфері організації міжнародних контактів.
      23. Забезпечення співпраці з дипломатичними представництвами зарубіжних країн в Україні.
      24. Організаційний супровід міжнародних проектів, учасником яких є Львівська міська рада.
      25. Впровадження концепції промоції м. Львова в Україні та за кордоном.
      26. Популяризація м. Львова, поширення знань про місто в Україні та за кордоном, співпраця з органами влади інших країн, міжнародними організаціями, зарубіжними установами з метою промоції м. Львова.
      27. Підготовка і координація промоційних заходів в Україні та за кордоном, спрямованих на поширення знань про м. Львів, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо.
      28. Пошук спонсорів для проведення промоційних заходів в Україні та за кордоном.
      29. Забезпечення видання промоційної літератури та сувенірної продукції, спрямованої на поширення знань про місто, його історико-культурну спадщину, економічно-інвестиційний потенціал тощо.
      30. Підготовка і координація дій для участі та представництва м. Львова у виставково-торговельних заходах, спрямованих на популяризацію міста.
      31. Розробка та впровадження системи візуальної ідентифікації Львівської міської ради.
      32. Виконання інших повноважень, покладених на управління відповідно до законодавства України, актів міської ради, виконавчого комітету, Львівського міського голови, наказів директора департаменту.

    Права управління

    1. Для реалізації завдань та виконання повноважень, передбачених цим Положенням, іншими нормативними актами, управління має право:
      1. Залучати фахівців органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, які належать до його компетенції.
      2. Здійснювати контроль, проводити перевірки та аналітичну роботу з питань, які належать до його компетенції.
      3. Отримувати у встановленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
      4. Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб міської ради документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
      5. Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до його компетенції.
      6. Брати участь у засіданнях виконкому, інших дорадчих і колегіальних органів, нарадах, які проводяться у міській раді.
      7. Залучати працівників виконавчих органів міської ради для підготовки проектів нормативних актів та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводить управління відповідно до покладених на нього обов’язків.
      8. Заслуховувати звіти про роботу керівників підпорядкованих структурних підрозділів.
      9. Вносити подання до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, які ігнорують законні вимоги та рішення міської ради, її виконавчих органів, прийняті у межах їх повноважень.
      10. Брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах тощо, сприяти у межах компетенції у їх проведенні.

    Фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності управління

    1. Управління утримується за рахунок коштів міського бюджету м. Львова у межах видатків, затверджених у кошторисі департаменту “Адміністрація міського голови“.
    2. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.
    3. Структуру управління затверджує виконавчий комітет.

    Відповідальність посадових осіб управління

    1. Посадові особи управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.
    2. Посадові особи управління несуть відповідальність згідно з законодавством України.
    3. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

    Заключні положення

    1. Ліквідацію та реорганізацію управління проводить міська рада за поданням Львівського міського голови у порядку, встановленому законодавством України.
    2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.