Департамент розвитку ЛМР прозвітував про роботу у 2018 році ЛКП «Львівське конференц — бюро»

  • 22.01.2019, 13:04
  • 432
  • Прес-служба ЛМР
Вчора, 21 січня, відбувся звіт департаменту розвитку Львівської міської ради за проведену роботу у 2018 році. Директор департаменту Наталія Бунда розповіла що вдалось реалізувати впродовж року ЛКП «Львівське конференц — бюро».

фото: Олександр Мазуренко

Сфера ділової гостинності, відома також як конференц-індустрія, займає важливе значення у економіках багатьох країн. Це пояснюється в першу чергу її можливістю генерувати значні прямі та непрямі надходження у ті міста та регіони, де проходять заходи ділової гостинності.

До заходів ділової гостинності належать конференції, форуми, конгреси, симпозіуми, презентації, виставки, семінари, з’їзди тощо.

Протягом 2018 року Львівським комунальним підприємством «Львівське конференц-бюро» реалізовано ряд заходів та проектів в напрямку промоції, продажів, маркетингу, роботи в міському середовищі та розвитку інфраструктури. Робота ЛКП здійснюється у чотирьох напрямках:

  1. Робота з міським середовищем.
  2. Робота у сфері маркетингу і продажів.
  3. Робота у напрямку промоції.
  4. Інфраструктура.

Робота з міським середовищем.

Продовження роботи із Професійними організаторами конференцій (ПОКами) у Львові: ДікАрт, Холдинг емоцій «Фест», Трайдент, Reisewelt Ukraine та Global Events.

Проведено навчальний візит ПОКів до м. Кракова (Польща) для ознайомлення з діяльністю ПОКів Кракова та відвідання конференц-локацій (15−16.03). Проведено навчальний семінар (для навчання ПОКів та представників конференц-індустрії) по підготовці написання переможних заявок на проведення міжнародних конференцій «Як виграти міжнародну конференцію» (27.07, 36 учасників).

Надано підтримку більш ніж 20 конференціям у Львові, серед них:

  • 11 конференцій, співфінансування яких проведено в рамках Програми «Львів Науковий»: XIV Міжнародна наукова конференція студентів і аспірантів «Молодь і поступ біології», присвячена 185 річниці від дня народження Б. Димбовського (10−12.04); 73-ій Міжнародний конгрес ELSA — Європейської Асоціації студентів права (15−22.04); VIII Український з’їзд з електрохімії та VI Науково-практичний семінар студентів, аспірантів і молодих учених «Прикладні аспекти електрохімічного аналізу», присвячені 100-річчю НАН України (4−7.06); IV Українсько-польський науковий форум «Транскордонне співробітництво у розбудові єдиної Європи: теорія, практика та нові можливості» (7−8.06); Міжнародний конгрес МАГ (Міжнародної асоціації гуманітаріїв) «Образ себе» (27−29.06); 2018 ІЕЕЕ 2-га Міжнародна конференція «Інтелектуальний аналіз і обробка потоків даних» (21−25.08); 19-та Міжнародна центрально-східноєвропейська конференція Європейського товариства жінок дослідниць богослов’я «Empowering woman in conflict: ecumenical engagement for peace and justice» (28−31.08); Симпозіум з бездротових систем (20−21.09); Хімічна конференція Схід/Захід 2018 (10−12.10); 145-річчя Наукового товариства ім. Шевченка (11−13.10); Міжнародний конгрес «Науковий потенціал Західного регіону України у контексті міжнародного співробітництва: сучасний стан і перспективи розвитку» (у рамках відзначення 100-річчя НАН України) (19−20.11);
  • конференції, яким надано інформаційне партнерство та підтримку в рамках діяльності Бюро: Data Stream Mining & Processing (21−25.08); Annual EHS Monothematic Conference on The State of Art in Hernia Repair (09−11.09); IV Міжнародний екофорум «Вода та енергія» (13−14.09); Book Forum 2018 (19−23.09); Lviv Bike Expo Forum (27−29.09); GDG DevFest Ukraine 2018 (12−13.10); TEDxLviv (27.10) та інші. Підтримка від Бюро полягала у допомозі при пошуку приміщення для проведення заходу, готелю для поселення учасників, надання промоційних матеріалів про Львів, карт міста, розробка логотипу події, супровід при організації заходу.

Сформовано календар подій у Львові 2018 спільно з Львівським туристичним офісом та відділом промоції міста та календар заходів сфери ділової гостинності на 2019 р. (непублічний календар).

Ведеться сайт для збору статистики у MICE-індустрії Львова — MICE-аналітика mice.org.ua. За допомогою цього ресурсу є можливість визначати сезонність у діловому туризмі Львова, кількість заходів, що відбулися в місті, кількість учасників, що їх відвідала та інше.

Прийнято Ухвалу № 3861 від 20.09.2018 р. про затвердження Програми «Львів науковий» на 2018−2019 рр., яка передбачає ряд заходів, спрямованих на розвиток наукового потенціалу міста. Програма започаткована у 2016 році. Метою програми «Львів науковий» є забезпечення розвитку та промоції наукового потенціалу Львова як в Україні, так і за кордоном, його видатних науковців та винаходів, досліджень, розвиток наукового потенціалу міста, розвиток сфери ділової гостинності шляхом проведення у місті вагомих наукових ділових заходів. На 2018 рік було виділено 500 000 грн., з яких 250 000 грн. — на конкурс соціально-наукових проектів 2019 року (обрано 12 проектів) та ще 250 000 грн. — на премії талановитим вченим (нагороджено 10 осіб, 5 з яких це молоді науковці віком до 40 років). Варто зазначити, що Львів — єдине місто в Україні, яке виділило кошти з міського бюджету на підтримку наукових конференцій і відзначення талановитих науковців.

Розпочато соціологічне дослідження ринку ділової гостинності Львова соціологічною агенцією «ФАМА» (березень 2018 р.- березень 2019 р.).

Розпочато розрахунок економічного ефекту від конференц-індустрії Львова на економіку Львова за 2018 р. компанією Quantum Leap GmbH.

Робота у сфері маркетингу і продажів

Триває робота Програми «Почесні Амбасадори Львова», метою якої є виведення міста Львова на світовий ринок ділового туризму із залученням допомоги впливових українців із почесним званням «Почесний Амбасадор Львова». У 2018 році вчетверте обрано та нагороджено Почесних Амбасадорів Львова (8 осіб). Сфери діяльності Амбасадорів:

  • Наука: Юрій Рашкевич;
  • Культура: Оксана Линів;
  • Громадська діяльність: Оксана Потимко, Тетяна Васильківська;
  • Медицина: Андрій Базилевич, Ірина Сенюта;
  • Бізнес: Олександр Будяков, Орест Зуб.

Детальна інформація про Почесних Амбасадорів Львова на сайті http://ambassadors.lviv.ua/ua/.

Проведено 2 фам-тури: ознайомчий тур для членів Американської Торгової Палати (23−25.03, 14 учасників, Київ) та ознайомчий тур для членів Американської Торгової Палати (21−23.09, 15 учасників, Київ) спільно з готельним комплексом «Едем резорт & СПА». Під час фам-турів учасникам було представлено інфраструктуру Львова: готелі, унікальні заклади для проведення конференцій, ресторанну базу міста, проведено зустрічі з місцевими надавачами послуг та ПОКами.

Представлено Львів на таких виставках: Conventa, Любляна (Словенія, 24−25.01) — проведено 45 індивідуальних зустрічей з замовниками; Convene, Вільнюс (Литва, 14−15.02), проведено близько 45 індивідуальних зустрічей з замовниками; Association Expert Seminar 2018, Франкфурт (Німеччина, 12−14.05); участь представника Бюро як відвідувача у виставці IMEX, Франкфурт (Німеччина, 15.05), проведено 6 індивідуальних зустрічей із замовниками; ICCA CEC Summer Meeting 2018, Вісбаден (Німеччина, 20−22.06); 57th ICCA CONGRESS, Дубаї (ОАЕ, 11−14.11); IBTM Барселона (Іспанія, 27−29.11).

Проведено презентацію досвіду Львова та ЛКП «Львівське конференц-бюро» у розвитку сфери ділової гостинності на міжнародній конференції «Туристичний потенціал Бреста. Розробка стратегії», Брест (Білорусь, 06.04).

Продовжено членство у Міжнародній асоціації конгресів та конференцій (ICCA) на 1 рік.

Участь у тендерах, у тому числі міжнародних, на право проведення заходів ділової гостинності (конференцій, форумів, конгресів, симпозіумів, презентацій, виставок, семінарів, з’їздів) у м. Львові:

У 2018 р. подано 16 заявок на участь у міжнародних тендерах на право проведення заходів ділової індустрії у Львові. За результатами участі у міжнародних тендерах здобуто право на проведення 1 міжнародного заходу у м. Львові: 12th Central & Eastern European course in pediatric surgery (EUPSA) 2019.

Загальна кількість конференцій, що відбулася у Львові у 2018 році становить 430, з них національні — 214, місцеві — 130, міжнародні — 86.

Загальна кількість учасників, що відвідали ці конференції, становить близько 83 191 осіб.

Робота у напрямку промоції

Оновлено та надруковано «Lviv Meeting Planners' Guide» (Путівник ділової гостинності Львова) англ. мовою 400 шт. (березень).

Друк промопродукції: блокноти брендовані 300 шт., флешки з логотипом Бюро 200 шт., ручка брендована 400 шт., значки з логотипом міста 500 шт. тощо.

Активно наповнюється та оновлюється facebook сторінка Бюро, інші соціальні мережі (twitter, linkedin).

Оновлюється двомовна сторінка lvivconvention.com.ua.

Здійснюється видання щомісячного двомовного інформаційного бюлетеня про діяльність ЛКП «Львівське конференц-бюро».

Реалізовано цикл інтерв’ю на Твоє Місто з Почесними Амбасадорами Львова: Амбасадори Твого міста (інтерв'ю з 4 Амбасадорами).

Укладено договір з американською компанією Simpleview на купівлю CRM — Customer Relationship Management (застосунок для управління відносинами з клієнтами, автоматизована база контактів).

Інфраструктура

Багатофункціональний комплекс (конгрес-хол).

Багатофункціональний комплекс (конгрес-хол) знаходиться у фазі розробки альтернативних проектів, ведеться пошук земельних ділянок з метою їх оцінки як альтернативних ділянок для будівництва конгрес-холу.

презентація