Гаряча лінія міста

Що варто знати про апостиль?

Час від часу ми зіштовхуємось з легалізацією документів за кордоном та потребою перекладу іноземних документів в Україні.

Для спрощення процедури легалізації документів, Україна 10 січня 2002р. приєдналась до Гаазької Конвенції, яка набула чинності в Україні 22 грудня 2003 року.

Відтак, 112 держав-учасниць Конвенції, у відносинах з Україною відмовилися від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшли на спрощену процедуру апостилювання.

Отже, апостиль — міжнародний штамп, який проставляється на офіційних документах, виданих в установах і організаціях країни учасника Гаазької конвенції, і не вимагає подальшого завірення чи легалізації, визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Має прямокутну форму, ряд пронумерованих пунктів та обов'язкову згадку про Конвенцію. Проставляється на оригінальних документах державного стандарту або на їх нотаріальній копії або оформляється як додаток.

Апостиль проставляється:

  • На документах, які виходять від органів судової влади України.

  • На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.

  • На адміністративних документах.

  • На документах про освіту та вчені звання.

  • На документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.

  • На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Ставити апостиль в Україні можуть три відомства — Міністерство освіти (МОН), Міністерство юстиції (Мін'юст) і Міністерство закордонних справ (МЗС):

  • МОН ставить апостиль на освітніх документах;

  • Мінюст — на паперах, виданих нотаріальними органами, органами юстиції та судами;

  • МЗС — апостиль документів будь-якого виду.

Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах учасницях Гаазької конвенції.

Проставлення апостилю не потрібно, якщо між країнами підписано угоду про відміну або спрощену процедуру легалізації документів. Україна, приймає документи без проставлення апостилю від таких країн: Азербайджан, Білорусь, Болгарія, Вірменія, Грузія (крім Автономної Республіки Абхазії та Південної Осетії), Естонія, Казахстан, Киргистан, Латвія, Литва, Монголія, Польща, Республіка Молдова, Росія, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Узбекистан, Чехія.

Документи від цих країни мають бути перекладені на українську мову та засвідчені перекладачами.

Додаток ЦНАП у Google play
2018-2020 © Розробка: Denys Design