Управління обліку та моніторингу об’єктів культурної спадщини

1. Загальні положення

1.1. Управління обліку та моніторингу об’єктів культурної спадщини офісу охорони культурної спадщини Львівської міської ради (надалі – управління) є виконавчим органом Львівської міської ради відповідно до ухвали міської ради від 04.02.2021 № 32 “Про затвердження структури виконавчих органів Львівської міської ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів“, утвореним відповідно до Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні“.
1.2. Управління є підзвітним і підконтрольним міській раді, виконавчому комітету міської ради, Львівському міському голові і підпорядкованим директору офісу охорони культурної спадщини.
1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями Львівського міського голови, цим Положенням, наказами директора офісу охорони культурної спадщини, іншими нормами законодавства України.
1.4. Управління не є юридичною особою, має самостійний бланк зі своїм найменуванням.
1.5. Повне найменування управління: управління обліку та моніторингу об’єктів культурної спадщини офісу охорони культурної спадщини Львівської міської ради.
1.6. Юридична адреса управління: вул. Валова, 20, м. Львів, 79008.

2. Основні завдання

2.1. Основним завданням управління є забезпечення виконання вимог Закону України “Про охорону культурної спадщини“, інших нормативно-правових актів про охорону культурної спадщини на території Львівської міської територіальної громади в частині проведення заходів, спрямованих на популяризацію та залучення мешканців Львівської міської територіальної громади до практик охорони, збереження, управління та використання культурної спадщини.

3. Структура та організація роботи

3.1. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Львівський міський голова за поданням директора офісу охорони культурної спадщини у порядку, визначеному законодавством.
Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору офісу охорони культурної спадщини, йому підконтрольний та підзвітний.
3.2. До складу управління входять такі структурні підрозділи:
3.2.1. Відділ укладення охоронних договорів.
3.2.2. Відділ моніторингу об’єктів культурної спадщини.
3.3. Структурні підрозділи управління очолюють начальники, яких призначає на посади/звільняє з посад директор офісу охорони культурної спадщини за поданням/погодженням начальника управління, у порядку, визначеному законодавством, ухвалами міської ради, рішеннями виконавчого комітету.
3.4. Інших працівників управління призначає на посади та звільняє з посад директор офісу охорони культурної спадщини.
3.5. Управління видає накази організаційно-розпорядчого характеру.
3.6. Начальник управління:
3.6.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність перед міською радою, Львівським міським головою, виконавчим комітетом, керуючим справами виконавчого комітету та директором офісу охорони культурної спадщини.
3.6.2. Організовує роботу та визначає міру відповідальності всіх працівників управління.
3.6.3. У процесі реалізації завдань та функцій управління забезпечує взаємодію управління з іншими виконавчими органами міської ради.
3.6.4. Організовує виконання рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови, наказів директора офісу охорони культурної спадщини.
3.6.5. Підписує видані у межах компетенції управління накази, організовує перевірку їх виконання.
3.6.6. Вносить директору офісу охорони культурної спадщини подання про призначення на посади та звільнення з посад працівників управління, бере участь в організації та проведенні конкурсів на заміщення вакантних посад в управлінні, проведенні оцінки виконання працівниками посадових обов’язків, застосуванні заходів дисциплінарного впливу та дисциплінарних стягнень, погоджує питання службових відряджень, надання відпусток, допомоги для оздоровлення при наданні щорічної відпустки та матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань тощо.
3.6.7. Для керівників структурних підрозділів та інших працівників погоджує питання службових відряджень, надання відпусток.

4. Компетенція управління

4.1. До компетенції управління належать такі повноваження:
4.1.1. Реалізація політики, визначеної Львівським міським головою, міською радою та її виконавчим комітетом відповідно до компетенції, і реалізація прийнятих ними рішень.
4.1.2. Здійснення у частині наданої компетенції делегованих органам місцевого самоврядування та їх виконавчим органам повноважень.
4.1.3. Підготовка і подання на розгляд міської ради, виконавчого комітету стратегії розвитку Львівської міської територіальної громади у профільній сфері, пропозицій для складання та реалізації місцевих програм.
4.1.4. Підготовка проєктів ухвал міської ради, рішень виконавчого комітету, розпоряджень Львівського міського голови, візування проєктів актів відповідно до компетенції.
4.1.5. Координація діяльності та контроль за роботою підпорядкованих структурних підрозділів.
4.1.6. Здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.
4.1.7. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є управління.
4.1.8. Розгляд звернень громадян, підприємств, установ та організацій, забезпечення належного розгляду звернень підпорядкованими структурними підрозділами.
4.1.9. Розгляд депутатських запитів та звернень народних депутатів України, депутатських запитів, запитань та звернень депутатів місцевих рад; забезпечення належного розгляду депутатських запитів та звернень народних депутатів України, депутатських запитів, запитань та звернень депутатів місцевих рад підпорядкованими структурними підрозділами.
4.1.10. Представництво інтересів управління в органах державної влади, підприємствах, установах, організаціях незалежно від форм власності.
4.1.11. Сприяння діяльності органів суду, прокуратури, юстиції, Служби безпеки України, Національної поліції, Національного антикорупційного бюро України, адвокатури і Державної кримінально-виконавчої служби України.
4.1.12. Підготовка грантових заявок та запитів до міжнародних та українських організацій.
4.1.13. Підготовка проєктів охоронних договорів з власником (користувачем) пам’ятки (її частини), у межах повноважень, делегованих органом культурної спадщини вищого рівня.
4.1.14. Підготовка проєктів попереднього договору про укладення в майбутньому охоронного договору з майбутнім власником пам’ятки (її частини), у межах повноважень, делегованих органом культурної спадщини вищого рівня.
4.1.15. Підготовка пропозиції центральному органу охорони культурної спадщини до Державного реєстру нерухомих пам’яток України.
4.1.16. Подання пропозиції щодо встановлення охоронних дощок, охоронних знаків, інших інформаційних написів, позначок, встановлених на пам’ятках або в межах їхніх територій.
4.1.17. Підготовка проєкту висновку щодо відчуження або передачі пам’ятки їхніми власниками чи уповноваженими ними органами іншим особам у володіння, користування чи управління.
4.1.18. Підготовка проєкту висновку про коефіцієнт культурної цінності пам’ятки.
4.1.19. Проведення візуального обстеження об’єкта культурної спадщини та формування висновку про його стан.
4.1.20. Підготовка інформації про запит юридичних або фізичних осіб про об’єкти культурної спадщини, які взяті на державний облік, та про приналежність будівель та споруд до пам’яток архітектури та містобудування, історії.
4.1.21. Проведення фотофіксації та спостереження за станом нерухомих пам’яток міста.
4.1.22. Формування облікової документації на об’єкти культурної спадщини, яка надходить в офіс охорони культурної спадщини.
4.1.23. Участь у розробленні окремих частин програм збереження історичного середовища м. Львова.
4.1.24. Участь у підготовці проєктів рішень органу місцевого самоврядування щодо вирішення поточних завдань у сфері охорони об’єктів культурної спадщини.
4.1.25. Проведення консультацій для фізичних і юридичних осіб з питань охорони об’єктів культурної спадщини м. Львова.

5. Права управління

5.1. Для реалізації завдань та виконання повноважень, передбачених цим Положенням, іншими нормативними актами, управління має право:
5.1.1. Залучати фахівців органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, які належать до його компетенції.
5.1.2. Здійснювати контроль, проводити перевірки та аналітичну роботу з питань, які належать до його компетенції.
5.1.3. Отримувати у встановленому порядку від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
5.1.4. Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб міської ради документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
5.1.5. Скликати у встановленому порядку наради з питань, які належать до його компетенції.
5.1.6. Брати участь у засіданнях виконкому, інших дорадчих і колегіальних органів, нарадах, які проводяться у міській раді.
5.1.7. Залучати працівників виконавчих органів міської ради для підготовки проєктів нормативних актів та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводить управління відповідно до покладених на нього обов’язків.
5.1.8. Заслуховувати звіти про роботу керівників підпорядкованих структурних підрозділів.
5.1.9. Вносити подання до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, які ігнорують законні вимоги та рішення міської ради, її виконавчих органів, прийняті у межах їх повноважень.
5.1.10. Брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах тощо, сприяти у межах компетенції у їх проведенні.

6. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення
діяльності управління

6.1. Управління утримується за рахунок коштів бюджету Львівської міської територіальної громади у межах видатків, затверджених у кошторисі офісу охорони культурної спадщини.
6.2. Працівники управління є посадовими особами місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.
6.3. Структуру управління затверджує виконавчий комітет.

7. Відповідальність посадових осіб управління

7.1. Посадові особи управління повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.
7.2. Посадові особи управління несуть відповідальність згідно з законодавством України.
7.3. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб управління при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

8. Заключні положення

8.1. Рішення про припинення управління приймає міська рада за поданням Львівського міського голови у порядку, встановленому законодавством України.
8.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

Рішення № 96 від 31.01.2025