Як стати чиновником: історії посадовців, які пройшли шлях від стажувальників до топових керівників Львівської мерії

Тільки за останніх 8 років стажування пройшли понад 7 000 студентів. Щороку близько 7 – 10% з них залишаються працювати на місто. Навіть теперішній перший заступник міського голови теж колись прийшов у раду звичайним студентом…

Зараз Андрію Москаленку — 38. Як перший заступник міського голови він координує більшість ключових процесів у місті разом із командою заступників мера. Сфера його роботи широка — від економіки та транспорту до медицини, культури й міського простору.

До міської ради Андрій потрапив ще студентом третього курсу — побачив оголошення про стажування «Перший кар’єрний крок» у Ратуші. Йому тоді було 19, і він разом з одногрупником вирішив спробувати.

«Кожного дня впродовж дев’яти місяців я приходив у міську раду — після пар або до них — і виконував різну роботу. Перше завдання у пресслужбі було дуже просте: познімати скріпки з документів. Мабуть, перевіряли, чи витримаю (сміється). Але тоді я вперше в житті побачив серйозні документи. Згодом уже писав новини, робив інтерв’ю з посадовцями, моніторив медіа, аналізував інформацію, допомагав в організації подій», — пригадує Андрій Москаленко.

Шлях від стажера до першого заступника міського голови Львова Андрій Москаленко подолав за 13 років. 

Права рука Андрія Москаленка Тетяна Кожокарь теж потрапила у Ратушу через цю програму. Ще у 2014-му році вона натрапила на оголошення у Facebook про стажування у міській раді, заповнила заявку і пройшла співбесіду. Досвід набувала у відділі промоції. Коли колеги ходили у відпустки, Тетяна виконувала їхню роботу. Так розпочався її шлях у міській раді. Довший час вона була помічником першого заступника міського голови Андрія Москаленка. Зараз очолює Офіс молодіжної столиці, оскільки цьогоріч Львів реалізовує цей титул. А віднедавна Тетяна Кожокарь ще й виконує обов’язки керівника Офісу з управління персоналом.

“Цей досвід стажування, а потім вже і роботи у мерії дали розуміння, що таке Львівська міська рада, як вона працює, який результат цієї роботи. Мені було приємно бачити зміни, які відбуваються у місті, приємно бути дотичною до цих змін, які допомагають мешканцям та покращують якість їхнього життя у Львові”, — зізнається посадовиця.

Ще один посадовець, який залишився працювати у міській раді після стажування — Олег Партика. У 2012 році він був учасником програми “Перший кар’єрний крок” і потрапив в управління транспорту. Після трьох місяців стажування йому запропонували залишитися там працювати. Спершу головним спеціалістом, потім заступником начальника, а тепер Олег Партика очолює міське управління транспорту.

“Це якраз був період, коли в місті запускали нову транспортну мережу і моїм завданням було досліджувати, чи ефективно вона працює. Для мене це був цінний досвід, бо я зі середини побачив як працює транспорт у Львові. Я навчився оперативно приймати якісні рішення, навчився комунікувати з мешканцями та відповідати на їхні звернення. Також налагодив якісну співпрацю з перевізниками. Тепер я розумію, що головне завдання міської ради і моє як начальника управління транспорту — працювати для громади та відстоювати інтереси мешканців”, — розповів Олег Партика.

Серед інших топ-посадовців, які свого часу закінчили програму стажування “Перший кар’єрний крок” і вже довгий час працюють у мерії, є керуючий справами виконавчого комітету Євген Бойко, директорка департаменту “Секретаріат ради” Марта Рудницька та керівник департаменту “Адміністрація міського голови” Сергій Кубелко. 

Цей перелік можна продовжувати — запевняє заступниця директора офісу з управління персоналом, керівниця програми стажування “Перший кар’єрний крок” Наталія Рудкевич. З кожним роком кількість молодих людей, які після стажування залишаються працювати в органах місцевого самоврядування, щоразу збільшується. Якщо у 2023 році зі 142 студентів, які стажувались у мерії, лише 9 залишилися тут працювати, то цьогоріч із 88-ми студентів — 25 вже працюють у різних підрозділах міської ради.

«Міська рада є дружньою до молоді і є для неї живим навчальним простором. Наші стажувальники отримують не лише “офісний” досвід, але й багато працюють “в полях”, де занурюються в міські процеси, в громадські ініціативи, міжнародні та міські проєкти. Це своєрідний трамплін для тих, хто хоче будувати кар’єру в публічній сфері або ж спробувати себе реалізувати в місцевому самоврядуванні. 

Дуже важливо, що завдяки програмі “Перший кар’єрний крок” відбувається взаємообмін і взаємне збагачення: ми даємо молоді практичний досвід і навіть можливість працевлаштуватися, а вони нам – свіжі ідеї та нове бачення про роботу в мерії. Таким чином генеруються цікаві ініціативи і рішення. Це шанс вплинути на життя міста, та країни в цілому, оскільки географія наших студентів дуже велика — маємо стажувальників із Києва, Харкова, Чернівців, Хмельницького, Дніпра. 

Міська рада зацікавлена та створює всі умови для того, щоб ініціативні, креативні, вмотивовані, розумні та відповідальні молоді люди залишалися працювати у підрозділах мерії”, — наголошує Наталія Рудкевич.

За її словами, посадовці міської ради багато інвестують в молодь, яка приходить на стажування — насамперед свій час та свій досвід, аби підготувати фахових працівників як для органів місцевого самоврядування так і для інших сфер. Зокрема бізнесу. Адже є роботодавці, які при прийомі на роботу враховують дипломи, які отримують випускники програми “Перший кар’єрний крок”.

“Диплом випускника має велику вагу на ринку праці. Останні два роки спостерігаю таку тенденцію, коли бізнес хоче взяти до себе на роботу людину, яка пройшла у нас стажування, то телефонують до нас. Вони розуміють, що це сильна і зріла особистість, фаховий працівник чи працівниця. Також у нас були випадки, коли стажери поспішали отримати диплом, оскільки мали показати його роботодавцю, щоб потрапити на роботу”, — говорить Наталія Рудкевич.

За час існування “Першого кар’єрного кроку” більшість підрозділів міської ради мають окрему людину, яка є наставником для стажерів. Наставники опікуються студентами і «за ручку» супроводжують їх впродовж усього періоду практичного навчання. Тобто молода людина, яка потрапляє до мерії розуміє, що її ніхто не кинув у величезній структурі, що вона має поруч наставника чи наставницю, які завжди підкажуть, допоможуть, зорієнтують і дадуть відповіді на питання, які виникають. 

“Ми не розглядаємо наших стажувальників як додатковий трудовий ресурс, яким можна “закрити” ті чи інші задачі. Ми до них ставимося, як до партнерів, як до майбутніх колег. Ми намагаємося їх максимально залучити у міські процеси, часом у робочий хаос, аби вони побачили «закулісся» роботи міської Ратуші. І їм це справді цікаво. 

У мене нещодавно було двоє стажерів, які настільки занурились в робочу атмосферу, в ці робочі процеси, що коли завершилися два місяці, що відведені на стажування, вони попросилися ще побути тут з нами, аби завершити проєкт. Потім залишили їх на роботу”, — пояснює керівниця програми “Перший кар’єрний крок”. 

Однією із таких наставників у юридичному департаменті міської ради є Христина Гриниха. Свого часу вона також була учасницею програми “Перший кар’єрний крок”, а зараз є начальницею відділу правової експертизи з економічних та інфраструктурних питань юридичного департаменту міської ради. 

«Я прийшла на стажування у 2012 році, і тоді я не розуміла як функціонує міська рада, які там вимоги, чим взагалі займаються працівники. Я собі уявляла, що юридичний підрозділ працює суто з документами, тут на місці, ніхто по судах не ходить. Насправді виявилося, що це дуже різнопланова і цікава робота. Юристи міської ради ходять в суди, аналізують документи, які надходять в мерію, та акти, які готують виконавчі органи, перевіряють ухвали та проєкти рішень. І це розвиває нас в різних сферах юриспруденції. 

Коли студенти вчаться на юриста, вони знають норми законів і дуже важливо, щоб вони вміли їх використовувати на практиці. Саме тому наші стажери мають унікальну можливість побувати фізично на суді. Бо є студенти, які ніколи там не були і думають, що це як пари – треба все визубрити, встати і все розказати. Не розказав – все, програв суд. 

Тому ми даємо їм можливість в реальній ситуації все побачити “вживу”, навчаємо їх, що потрібно сказати в суді, які документи надати, зрозуміти специфіку стадійності судового процесу. Ми даємо їм можливість самим написати якийсь процесуальний документ – наприклад, хтось подав позов на міську раду – вони можуть проаналізувати позовну заяву і написати на неї відповідь. Або є рішення суду – ми даємо їм можливість написати апеляційну скаргу чи касаційну скаргу, щоб вони розуміли, які аргументи використовувати і практикувалися.

Я переконана, що люди, які приходять до нас на стажування, роблять це свідомо, а не для розваги. Вони прагнуть набути професійних навичок і зрозуміти специфіку роботи, щоб далі знати куди рухатися – чи залишитися в системі державних органів влади, чи їм цікавіша приватна сфера діяльності, чи взагалі їм не подобається юриспруденція і вони хочуть себе шукати в іншій галузі», — говорить Христина Гриниха. 

Набір на стажування у мерію проводять тричі на рік, терміном на два місяці. Аби потрапити на програму потрібно насамперед заповнити реєстраційну форму, написати мотиваційний лист та пройти співбесіду. 

“В нас досить високий поріг входу у програму. До прикладу, з 300 співбесід на програму може потрапити 120 осіб. До нас приходять сміливі, відповідальні люди, які мають якісні знання, мотивацію, різностороннє бачення, велике бажання розвиватися, люблять людей, люблять місто і мають бажання зробити його ще кращим”, — підсумовує Наталя Рудкевич, керівниця програми “Перший кар’єрний крок”.

“За час дії програми стажування змінився підхід керівників підрозділів до стажувальників і вони розуміють, що їм потрібні молоді активні люди, які будуть швидко давати результати і змінювати місто. 

Простіше навчити молоду людину, ніж перевчити людину з досвідом. Молоді люди мають свіже бачення, нові ідеї. 

Я пригадую, як ми цього року створювали Офіс молодіжної столиці — ми створювали його з нуля, але з активних людей, які вже долучалися до наших проєктів або волонтерили. Я дуже люблю радитися з ними, бо вони мають зовсім інше мислення і можуть запропонувати цікаві нестандартні ідеї і швидше рухатися до поставленої цілі”, — додала Тетяна Кожокарь, керівниця Офісу молодіжної столиці, виконувачка обов’язків керівника офісу з управління персоналом.

Додамо, що зараз проводиться черговий набір на програму стажування “Перший кар’єрний крок”. Зареєструватися можна за цим посиланням. А більш детальна інформація та умови стажування тут.