Першим про свою роботу прозвітував департамент «Адміністрація міського голови»
Основними напрямками роботи департаменту у 2011 році були галузі внутрішньої політики, інформаційної політики, зовнішніх відносин та контролю і аудиту.
директор департаменту «Адміністрація міського голови»
Олег Березюк.
Так, робота управління внутрішньої політики торік була спрямована на роботу із зверненнями громадян, координацію інформаційних потоків між управліннями, департаментами. Управлінням у 2011 році підготовлено 134 розпорядження міського голови, 596 вітальних телеграм, 547 Подяк і Дипломів міського голови, опрацьовано 11 тисяч документів, адресованих міському голові, з підготовкою проектів резолюцій на них.
Також розроблено та затверджено стандарти внутрішньої роботи, підготовлено та видано друком «Довідник посадовця ЛМР», проведено 52 навчання щодо запровадження вимог інструкції з діловодства, здійснено опис понад 200 ключових процесів у ЛМР, розпочато проведення внутрішніх аудитів, запроваджено систему перевірок вимог інструкції з діловодства та стандартів внутрішньої роботи в ЛМР, запроваджено систему перевірок виконання доручень міського голови з виїздами на місце та фотофіксацією.
Управлінням внутрішньої політики організовано урочисті заходи з нагоди відзначення пам’ятних дат: урочисті збори до Дня місцевого самоврядування, до Дня прапора, до Дня міста, до Дня Незалежності, інавгурацію студентського мера, покладання квітів до могили невідомого вояка УПА на Покрови, відзначення 10-ї річниці приїзду папи Івана Павла ІІ. Важливим напрямком роботи була підготовка, видання та безкоштовне розповсюдження корисних довідників: «Довідника спорту», «Довідника дитячого дозвілля», «Довідника освіти» та «Довідника вирішення проблем».
Робота відділу зовнішніх відносин була спрямована на забезпечення налагодження співпраці Львова з міжнародними організаціями, містами-партнерами різних країн. З метою промоції економічної та культурної діяльності Львова були налагоджені відносини з посольствами кількох країн, зокрема Франції та Японії.
директор департаменту «Адміністрація міського голови»
Олег Березюк.
Відділом у 2011 році організовано та проведено 43 протокольні зустрічі, зокрема з Кронпринцом Данії, Надзвичайними і Повноважними Послами Фінляндії, Нідерландів, Канади, Пакистану, Туреччини, Японії, США, Угорщини, Польщі, Латвії, Азербайджану, генеральними консулами Росії, Польщі, Угорщини, аташе з питань технічної співпраці Посольства Франції, прийнято 14 офіційних делегацій. Також відділ брав участь в організації міжнародних заходів, конференцій, круглих столів, та в реалізації міжнародних проектів.
Відділ «Прес-служба» у 2011 році продовжив пряме інформування мешканців, надання корисної та актуальної інформації. Започатковано та втілено ряд проектів, які хочемо проваджувати і в цьому році.
директор департаменту «Адміністрація міського голови»
Олег Березюк.
Так, в рамках прямого інформування мешканців прес-службою ЛМР зреалізовано проект «Львів соціальний» (проведено 12 акцій та майстер-класів для найбільш соціально незахищених львів’ян), проект «Англійська для тебе» (безкоштовне навчання англійської мови для багатодітних та малозабезпечених сімей), Конкурс на визначення найввічливішого водія 2011 року із залученням думки мешканців, проект «Інформація для львів’ян – зручно та корисно», (облаштовано 60 настінних боксів та 40 інформаційних стійок, де мешканці завжди можуть знайти буклети з корисною та важливою інформацією у зручному форматі).
Відділ промоції міста минулого року втілив ряд проектів: проект «Марафон читання», проект «Зустрічі за книгою», промоційний проект «Танці в ритмі міста», туристично-промоційний проект «Нічний Львів» (30 безкоштовних нічний екскурсій протягом двох днів), затверджено новий бренд-бук (нове брендування міста), реалізовано понад 120 соціальних програм в рамках розміщення білбордів та сіті-лайтів у Львові.
До слова, Львів – єдине місто України, яке має затверджений бренд-бук.
директор департаменту «Адміністрація міського голови»
Олег Березюк.
Також відділ провів ряд акцій спрямованих на промоцію Львова в різних містах нашої країни. Відбулася промоційна кампанія «Дні Львова в українських містах» (в Харкові, в Одесі, в Луганську), презентація Львова у найбільших університетах України (презентовано Львів у Київському національному університеті ім. Т.Шевченка), організовано 7 прес-турів, участь у яких взяли 120 журналістів з Києва, Донецька, Дніпропетровська, Одеси, Луганська, Луцька, Херсона, Миколаєва, Сум, Харкова, Маріуполя, Ізмаїла, Кривого Рогу та АР Крим. У 5 містах - Харкові, Чернігові, Одесі, Луганську та Тернополі розміщено білборди та сіті-лайти «Зустрінемось у Львові» (100 рекламних площин).
Знято новий промоційний ролик «Львів – з ним варто познайомитись», який транслювався в кінотеатрах Києва, Одеси, Донецька, Дніпропетровська та Харкова, а також в ефірі регіональних телеканалів. Спільно з кластером ІТ у Львові започатковано кампанію «Знайди себе у Львові» (знято промоційний ролик, що було презентовано в університетах Харкова, Одеси, Києва та Луганська). Започатковано презентацію Львова в бізнес-середовищах інших країн світу – посольстві Франції та Японії. На офіційному промоційному порталі Львова - www.lviv.travel додано польську версію сайту, створено опцію «Е-помічник» (планування подорожі), синхронізовано із соціальними мережами.
Управління контролю і аудиту минулого року займалося погодженням проектно-кошторисної документації будівельних, ремонтно-будівельних, реставраційних та інших робіт. Управлінням розглянуто 1 555 об’єктів і встановлено завищення вартості робіт на 834,656 тис. грн, відтак ці кошти залишилися в міському бюджеті. Також управління проводило перевірки достовірності вартості об`єктів самочинного будівництва. Торік розглянуто 211 об`єктів і виявлено заниження вартості робіт, відтак додаткові надходження до бюджету склали 91 тис.грн.
Заслухавши звіт директора департаменту члени виконавчого комітету не мали зауважень до роботи департаменту. Суттєвих запитань чи пропозицій також не було.
Нагадаємо, розпорядженням міського голови затверджено графік слухань звітів про роботу виконавчих органів ради за 2011 рік. Відтак, 6 лютого розпочались перші слухання. Ознайомитись з графіком слухань звітів можна за посиланням: http://www.city-adm.lviv.ua/news/government/17066-vikonavchi-organi-lvivskoji-miskoji-radi-prozvitujut-za-robotu-v-2011-roci
Презентація (ppt)